PRIVACYBELEID
Brainbase Reymen respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en transparant.
Wie zijn wij
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken enkel gegevens die je zelf invult in ons offerteformulier:
- naam, e-mail, telefoonnummer
- projectadres en beschrijving van het project
- eventuele plannen of bijlagen
Daarnaast worden beperkte technische gegevens verwerkt (IP-adres, tijdstip, browsergegevens) om de werking en beveiliging van de website te garanderen (Google reCAPTCHA).
Let op: bezorg geen gevoelige of irrelevante info (zoals financiële gegevens of identiteitsdocumenten) via vrije tekstvelden. Indien dit toch nodig is, beperk dit tot het minimum.
Waarom verwerken wij je gegevens?
- om jouw offerteaanvraag op te volgen en een voorstel te bezorgen
- om je te contacteren bij vragen of verduidelijkingen
- om wettelijke verplichtingen na te leven (bv. facturatie)
- om misbruik te voorkomen en de website te beveiligen
Met wie delen wij je gegevens?
Wij delen jouw gegevens enkel:
- met externe partners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering of voorbereiding van je project (bijvoorbeeld architecten, aannemers of leveranciers),
- met dienstverleners die onze IT-infrastructuur of beveiliging ondersteunen (hosting, e-mail, reCAPTCHA),
- wanneer dit wettelijk verplicht is.
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
- offerteaanvragen: maximaal 24 maanden na laatste contact, tenzij je klant wordt
- projectdossiers: zolang nodig voor uitvoering + wettelijke bewaartermijnen (boekhouding: 7 jaar)
- beveiligingslogs: kortstondig, enkel voor foutopsporing
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:
- beveiligde verbinding (SSL/HTTPS)
- beperkte toegang
- up-to-date systemen
Jouw rechten
Je hebt steeds recht op:
- inzage en kopie
- correctie of aanvulling
- verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)
- beperking of bezwaar
- overdraagbaarheid van gegevens
Vraag dit aan via info@brainbasereymen.com.
Toezichthouder
Niet tevreden? Dien een klacht in bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op onze website.